[PAIB]—24/10/2023—Rapat persiapan wisuda PAIB 2023 yang dilaksanakan di RK III, Selasa (14 Oktober 2023) pukul 13.30-15.00 berjalan lancar. Rapat dihadiri oleh 20 orang panitia, yang terdiri dari dari berbagai bidang, yaitu acara dan protokoler, humas, venue, logistik dan dekorasi, konsumsi, IT dan dokumentasi, serta keamanan.
Rapat dibuka oleh Sekretaris Panitia, Silmi, yang menyampaikan ucapan selamat datang dan terima kasih telah berkenan hadir kepada para peserta rapat. Selanjutnya, Ketua Panitia, Lisda, menyampaikan materi paparan persiapan wisuda.
Dalam paparannya, Lisda menyampaikan bahwa wisuda Politeknik 2023 akan dilaksanakan pada hari Selasa, tanggal 14 November 2023 di Ballroom Savoy Homann. Wisuda akan diikuti oleh 103 wisudawan dan wisudawati dari berbagai program studi.
Lisda juga menyampaikan bahwa rapat ini bertujuan untuk membahas persiapan wisuda secara menyeluruh, mulai dari susunan acara, dokumentasi, keamanan, hingga konsumsi.
Setelah paparan dari Ketua Panitia, masing-masing koordinator panitia menyampaikan gambaran dan gagasan awal untuk pelaksanaan wisuda.
Koordinator acara dan protokoler, Finny, menyampaikan bahwa susunan acara wisuda akan terdiri dari beberapa sesi, yaitu pembukaan, sambutan dari direktur dan yayasan, sambutan LLDIKTI IV, Kepala Dinas Kesehatan Provinsi Jawa Barat, APTISI penyerahan ijazah, sajian pertunjukan berupa seni tari dan paduan suara.
Koordinator humas, Intan, menyampaikan bahwa pihaknya akan bekerja sama dengan berbagai untuk menyebarkan informasi tentang wisuda.
Koordinator venue, logistik, dan dekorasi, Iwan, menyampaikan bahwa pihaknya akan mempersiapkan Ballroom Savoy Homann agar sesuai dengan kebutuhan wisuda. Selain itu dia menyampaikan bahwa Ballroom Savoy Homann sudah dipesan dan akan dilakukan dekorasi sesuai dengan tema wisuda.
Koordinator konsumsi, Dewi, menyampaikan bahwa pihaknya akan menyediakan makanan dan minuman yang berkualitas untuk para wisudawan dan wisudawati. Penyediaan catering akan dipesan dari catering yang sudah ditunjuk. Penyajian akan diatur sedemikian rupa sehinggap wisudawan/ wisudawati dapat menikmati sajian hidangan dengan nyaman.
Koordinator IT dan dokumentasi, Rifky, menyampaikan bahwa pihaknya akan menyediakan layanan dokumentasi yang memadai untuk mendukung pelaksanaan wisuda. Selain itu, kata dia, akan ada tim IT yang bertugas untuk merekam dan mengabadikan momen wisuda.
Koordinator keamanan, Andri, menyampaikan bahwa pihaknya akan bekerja sama dengan pihak keamanan hotel untuk memastikan keamanan wisuda.
Dari hasil rapat, panitia wisuda telah menetapkan beberapa hal penting, yaitu:
• Wisuda akan dilaksanakan pada tanggal 14 November 2023 di Ballroom Hotel Savoy Homann.
• Wisuda akan dilaksanakan mulai pukul 08.00.
• Ballroom Savoy Homann sudah dipesan dan akan dilakukan dekorasi sesuai dengan tema wisuda.
• Konsumsi untuk wisuda akan dipesan dari catering yang sudah ditunjuk.
• Akan ada tim IT yang bertugas untuk merekam dan mengabadikan momen wisuda.
• Akan ada petugas keamanan yang berjaga di lokasi wisuda untuk menjaga keamanan dan ketertiban.
Rapat ditutup oleh Ketua Panitia, Lisda, yang menyampaikan harapannya agar persiapan wisuda dapat berjalan lancar dan sukses. Ketua Panitia Wisuda, “Kami Optimis Wisuda Akan Berjalan Lancar”. Lisda, Ketua Panitia Wisuda PAIB 2023, menyampaikan optimismenya bahwa wisuda akan berjalan lancar. “Kami telah melakukan persiapan yang matang, dan kami yakin bahwa wisuda akan berjalan lancar,” kata Lisda.
Lisda menambahkan, panitia akan terus berkoordinasi dengan berbagai pihak untuk memastikan kelancaran wisuda. “Kami akan terus berkoordinasi dengan pihak direksi, senat, vendor, dan pihak-pihak terkait lainnya,” kata Lisda.
Lisda berharap, wisuda PAIB 2023 dapat menjadi momen yang berkesan bagi para wisudawan dan wisudawati. “Kami berharap, wisuda PAIB 2023 dapat menjadi momen yang berkesan bagi para wisudawan dan wisudawati,” kata Lisda.* (SK)
